Averbar a carga é um processo obrigatório
Averbar a carga é um processo essencial para os transportadores, garantindo a proteção do seguro obrigatório RCTR C em caso de acidentes. Atualmente, o T4ERP pode te auxiliar neste processo.
A averbação eletrônica automática substituiu o processo manual de averbação de cargas, trazendo mais agilidade operacional e segurança para as transportadoras.
1. Eu tenho apólice de seguro (RCTRC), preciso da averbação?
De acordo com a ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres), Toda a prestação de serviço de transporte deve ser acobertada pelo Seguro de Responsabilidade Civil do Transportador Rodoviário (RCTRC). E de acordo com a própria ANTT, A apólice só tem validade mediante a averbação da operação de transporte.
Isto é importante, pois através da averbação, é possível às seguradoras acompanhar toda a movimentação da mercadoria transportada.
2. Como fazer uma averbação eletrônica
Antes do advento da comunicação em tempo real, as averbações eram feitas de forma manual e posteriormente encaminhadas às companhias de seguro.
Atualmente, as averbações podem ser feitas em tempo real através de mecanismos criados pelas seguradoras, tais como:
Digitação online
Importação de planilhas
Softwares de importação disponibilizados pela seguradora
Integração via webservice, diretamente do TMS do cliente
A Integração via webservice
O processo de averbação via webservices é aquele onde uma operação de transporte é enviada à seguradora diretamente do software de emissão do transportador.
Apesar de muito confiável e extremamente rápido, este processo deve ser acompanhado periodicamente por um funcionário do transportador, pois uma operação que teve problemas na averbação, precisa de atitudes manuais para que seja aceita pela seguradora. São muitas as origens de um problema na averbação automática, desde falta momentânea de internet até regras da apólice da seguradora que impedem o carregamento.
3. O que é AT&M
A A&M é uma empresa de tecnologia que atua há grande tempo no mercado brasileiro. Seu objetivo é centralizar averbações eletrônicas para as mais diversas seguradoras do mercado brasileiro, principalmente na área de logística e transportes.
4. O T4ERP e a averbação eletrônica
O T4ERP Transporter está preparado para enviar as averbações eletrônicas para a AT&M automaticamente.
O processo de averbação do T4ERP não se dá somente no momento de emissão do CTe, mas também em ciclos periódicos, para que, se um CTe possuir problemas de averbação, o mesmo seja reenviado em outros momentos.
Quando uma operação não consegue a sua averbação automática, dois níveis de mensagens são disparados para usuários selecionados do sistema: um email de aviso para o líder da operação e, uma mensagem no painel de recados do T4ERP, isto evita a poluição da caixa de emails e gera mais de uma atitude pró-ativa do sistema.
5. Conclusão
Se você hoje quer ganhar tempo, eliminar processos manuais e trazer qualidade a prestação de serviços de transporte, a averbação eletrônica é uma das ferramentas que vai te ajudar neste processo.
Fale conosco, podemos e vamos te ajudar.
